1 Hallitus / rekrytointiryhmä
- päätös prosessin toteuttamisesta
- määrittelee hakijoilta edellytettävä osaaminen ja muut valintakriteerit
- hakemuksen / ilmoituksen alustava laatiminen
- tarpeellisen aineiston lähettäminen KMS:lle perehtymistä varten
2 Karl-Magnus Spiik
- mahdolliset muutosehdotukset hakemukseen / ilmoitukseen, jotta substanssiosaamisen lisäksi huomioidaan myös johtamisen ja vaikuttamisen taidot
3 Toimitusjohtaja / rekrytointiryhmä
- päättää hakemuksesta ja ilmoituskanavista
- päättää määräajoista ja sopii, kuka vastaa tiedusteluihin
- toimittaa hakemuksen haluamiinsa paikkoihin (lehdet, netti, verkostot…)
4 Hallitus / rekrytointiryhmä
- suorittaa hakemusten alkukarsinnan ja tarvittaessa alustavat haastattelut (sopivuus tehtävään, koulutus, osaaminen, taustat, sidosryhmät ym.)
- karsinnan tavoitteena on valita 3-5 parasta ehdokasta
- valittujen ehdokkaiden hakemukset lähetään KMS:lle
5 Karl-Magnus Spiik
- suunnittelee haastattelut ottaen huomioon tehtävän menestykselliseen hoitamiseen liittyvät tekijät
- sopii hakijoiden kanssa tapaamisesta ja ennakkotehtävistä (persoonallisuustesti, johtamistaidon arviointi)
- selvittää tarvittaessa nykyisen johtajan johtamistavat ja organisaation ilmapiirin, jotta eri hakijoiden kohdalla syntyy selkeä käsitys miten pieni tai suuri muutos tulee tapahtumaan henkilöjohtamisessa
- hakijoiden haastattelut 2-4 tuntia / ehdokas (aika ja paikka sovitaan erikseen)
- laatii kirjalliset raportit suosituksineen hakijoista
- soveltuvuus tehtävään valintakriteerien pohjalta
- soveltuvuus esihenkilöksi; johtamisen ja persoonallisuuden vahvuudet ja heikkoudet (mahdollisuudet, uhat, riskit…)
- soveltuvuus organisaation työskentelykulttuuriin
- kehittymistarpeen määritteleminen
- kehittymissuunnitelman laatiminen
6 Hallitus tekee lopullisen päätöksen
7 Mahdollinen uuden johtajan ja johdettavien (esim. johtoryhmän) valmennus muutaman kuukauden kuluttua onko löytynyt yhteinen aaltopituus: vuorovaikutus, yhteistyö, ilmapiiri, johtamisen + ja -, odotukset